五百菩薩走江湖　聖嚴法師著

  　一六、佑民寺的制度規約
　　
　　雖然到佑民寺時已經天黑，有很多景點無法參觀，但我最重視的其實是他們寺內懸掛著的各種制度規約，對於我們在大陸之外的道場，很有參考的價值，現在抄錄其中六項如下：
　　
　　（一）漢傳佛教寺廟共住規約通則：
　　
　　佛制戒律，祖立清規，旨在防非止惡、安身進道、光大法門、造福社會，本此精神，訂立共住規約，全寺上下均須遵守。
　　
　　全寺僧眾，必須遵守憲法和法律，執行有關政策，愛國愛教，以寺為家，勤修三學，恪遵六和。
　　
　　住持依選賢制度產生，任期三至五年，連選可連任，防私相授受。
　　
　　住持、班首、執事，均應忠于職守，盡職盡責，愛護常住，關心大眾，任勞任怨，廉潔奉公。如有玩忽職守，居職謀私，經批評、教育，不改者，免其職務。
　　
　　全寺上下，均須謹遵佛制，戒行清淨，僧儀整肅，犯根本大戒者，不共住。
　　
　　早晚課誦，二時端供，坐禪聽講，集體勞動，除按寺廟規矩，可以不隨眾的僧人外，因病因事，均應請假。無故缺席者，應批評、教育，屢教不改者，不共住。
　　
　　尊師重教，恭敬耆德，服從執事安排，遵守殿堂秩序。違者應視情節經重，給予教育、批評，或記過。
　　
　　挑撥是非，破和合僧者，應及時批評、教育，情節嚴重而又屢教不改者，不共住。
　　
　　打架鬥毆，惡口相罵，侵損偷竊常住或私人財物者，進行嚴肅批評、教育，對侵損偷竊的財物，須照價賠償，情節嚴重，觸犯刑律者，寺廟除名後，依法處理。
　　
　　全寺僧眾，均需僧裝整齊，及時剃除鬚髮，清淨素食，禁止飲酒（藥用除外）、賭博、看淫穢書刊。如有不遵，經批評、教育而屢教不改者，不共住。
　　
　　外出未經請假，夜不歸宿，經教育不改者，不共住。
　　
　　私自化緣募捐，或向香客遊人索要錢物者，視情節輕重，予以處理，不服者，不共住。
　　
　　寺院竹木花卉茶果，均應愛護培植，不得私自砍伐、採摘，自用或做人情，違者，進行批評、教育，照價賠償。
　　
　　師友親朋來寺，經主管執事同意，方可留膳宿。
　　
　　保持殿堂莊嚴，環境清淨，僧房整潔。保護寺廟文物，注意防火防盜。
　　
　　遵規守戒，一視同仁，同居大眾，各宜珍重。
　　
　　中國佛教協會
　　
　　（二）佑民寺庫房規約：
　　
　　愛惜常住物，如護眼中珠，十方信施之物，屬十方僧眾所有，私盜一物，便結無量罪，三世因果，善惡報應，絲毫不爽。看管庫房諸師，必生敬畏，清正廉潔，勤加護理，方為福基。
　　
　　庫房堂口，核心工作，是善理物業、管理寺業、關係道場命脈，監院、會計、出納、庫頭，工作猶如僧眾股肱，祖庭脊梁，務須廉潔奉公，明因識果，不得疏忽大意，漫不經心。若嚴重失職者，兩序公議，報住持處分，若一貫忠于職守者，給予獎勵。
　　
　　有關財務收支，切須遵守，既訂佑民寺財務管理制度，不得違犯差錯，嚴重違犯者，處分同上。
　　
　　各處庫房，各類器物，須盤點登記，具錄清單保管。責任者與監院，各執一份存照，保管人員失職者，全額賠償。
　　
　　保管責任者，與庫頭師，須對採購的器物用品，及副食品，必須照發票驗收簽字，隨即登記入庫，不得錯漏。
　　
　　對庫存諸物，副食品等，必須勤加檢視。防止食物霉爛變質，不得將霉爛變質的食品供眾。
　　
　　凡需借用寺廟財物的常住僧眾，必須出具借條，經住持與監院准許，限期歸還。如有遺失或損壞，責令進行賠償。
　　
　　保管責任者及庫頭師，對各處庫房（庫房器物用品及各色副食品等），務須勤加護理，保持庫房整潔衛生。存放諸物，須妥善保管，嚴禁收存易燃物等危險品。
　　
　　佑民寺常住
　　
　　（三）衣缽寮規約：
　　
　　衣缽寮事，乃內輔監院外執衣缽，掌理常住莊嚴法器財物等事。故惟老誠者為之。立心端謹，遇事通融，庶幾上和下睦。輕浮之人，切不可用，所有寮規七條，當熟記之。
　　
　　莊嚴法器，出入清楚登記，失記者罰。
　　
　　銀錢出入，隨登帳目，若有錯誤不清者罰。
　　
　　果品食物、愛惜收藏，清潔奉客，私食者罰。
　　
　　住持外出，方丈內更須留心照應，有誤者罰。
　　
　　客至方丈，所設某事，著小老請知客查明，事白監院定奪，或需茶點飯食，見機以待，每逢禮物香敬，不可私開，違者罰。
　　
　　同寮及行者須嚴正處之，不得嬉戲，違者罰。
　　
　　客房用物，或用或藏，不得損壞，違者罰。
　　
　　（四）客堂日常事務：
　　
　　1.辦理普佛供品，布施僧物等佛事手續。
　　
　　2.辦理食宿登記與安單手續。
　　
　　3.辦理建寺、塑佛像、修塔、印經等捐助手續。
　　
　　4.辦理佛菩薩聖誕等重大法會的咨詢與登記。
　　
　　5.三皈五戒手續，請客堂派專人登記。
　　
　　6.來訪客人，必須先由客堂接待，重要事務，須向當家方丈稟報。
　　
　　7.介紹本寺歷史，引見本寺方丈，講解有關佛教教義等方面知識。
　　
　　佑民寺客堂
　　
　　（五）常住人員請假制度：
　　
　　為加強寺廟的人事管理，四大班首、八大執事，各居其位，各司其責。全體清眾，應積極配合。使馬祖道場，佛日增輝，常住興隆。為此，特制定請假制度如下：
　　
　　全寺僧眾，包括受聘在家工作人員，出入須到客堂請假銷假。
　　
　　清眾請假半天至兩天之內的，必須先寫好請假條，到客堂請假，知客師批准簽字後方可外出，半天之內的，可以不寫請假條，但必須徵得知客師點頭允許，方可外出。
　　
　　超過三天的，寫好請假條，由值班知客師帶往丈室請假，住持和尚批准簽字後，再將假條交予知客師留作存根後，方可外出。
　　
　　請假時間一天以上的重要執事，須到丈室請假，所司職責和未了工作，交待清楚，辦理臨時移交手續後，方可離寺。
　　
　　一月之內，請假時間，累計不超過三天；一年之內，不得超過二十天。客堂自備請假登記表，以便查閱。
　　
　　年底月底總結，根據請假情況，於崗位津貼上予以獎罰。
　　
　　南昌市佑民寺
　　
　　（六）財務制度概略：
　　
　　本寺根據叢林規約的精神，和國家有關財會通則和準則，特制定財會制度如下：
　　
　　財務核算，依我國《財務通則和會計準則》規定的會計科目，進行核算。
　　
　　重新調換會計與出納的兩枚銀行印鑑章，實行分人管理，現已執行。由會計負責掌管財務專用章，出納管理法人名章。
　　
　　為了加強票據的管理，本寺財務科特設票據管理員一名，專門負責票據的發放工作，並按實際情況，配合會計人員，分階段驗收所發放的票據，必須由會計人員 加蓋財務專用章，方可生效。具體開票人員，由常住統一，按排登記日常各項法務，及大型法會，開票員從票據專管處領取，以作收款時使用。
　　
　　所有支出單據，應填製報銷憑證，應有經辦人、證明人、及本寺住持的簽字，方可有效發放單資，及勞務福利等。自製會計憑證，應由各部門主管造表，會計部門審核，交住持簽發後，到財務部門領取發放。
　　
　　財務支出，實行住持一支筆管理，無住持簽字的單據，不得作為支出，住持離寺時間較長，授權專人代簽。
　　
　　財務部門應每月提交財務報告，給本寺住持提供當月收支情況。
　　
　　財務人員分工如下：(1)會計人員：監督財務收支，管理財務專用章，進行會計核算，及時準確完整地提供會計信息，協助出納做好日常收支工作。(2)出 納人員：管理法人代表的名章，做好現金銀行存款的收支工作，並登記現金日記帳和銀行存款日記帳，做到帳實相符，協助會計做好日常核算。(3)出納必須按時 到銀行領取對帳單，交會計對帳，會計須於每月收到對帳單後，及時做好當月報表，交本寺住持。(4)出納收到現金時，必須當面給施主開出收據，並將現金及時 存入銀行。(5)出納須採取備用金制度，金額為五千元，不足時需徵得住持同意方可會計處蓋章，然後到銀行支取，此外，專項開支需由各項寫出申購單交住持批 准後，專項支取現金。(6)財務人員要不斷提高專業水平，即時發現問題，做到日清月結。
　　
　　嚴格功德箱的管理，每箱兩把鎖，由兩人掌管鑰匙，定期統一開啟清點。金庫有錢時，需派三人以上專人值班，清點款項時，由專人坐在金庫外門，作為守門員。進入金庫時，需三人以上，並有守門員，陪同察看。
　　
　　凡在財務上有借款的常住眾和聘用人員，在起單或離開本寺前，如有欠款，必須到財務室結清後方可離開。
　　
　　以上各條，望財務人員嚴格執行，常住大眾積極配合。
　　
　　佑民寺常住
　　
　　二○○○年七月三十日